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如领货凭未到或丢失时，、团体、企业应提出本单位的明文件，各人应提出本人居民身份、或簿或所在单位或居住所在单位出据的明文件，办理货物手续。铁路对货物运输过程发生货物数量上的差错或上的损坏，将严格按照有关章程对、处理，如属铁路责任，将由铁路按货物是否投保运输险;申报保价运输和末申报以上二项作业等三种不同情况。分别给予赔偿。1.在cif或cfr条件时，注意以下事宜：a.装运期避免双到期，一般应争取结汇有效期长于装运期15天，以便货物装船后有的办理结汇手续。b.不能接受一笔货物在短期内分若干批出运的条款。因为在规定期内，如无适当的数量的船舶，就会影响这批货物的出运。
深圳到韶山物流费用、深圳至韶山货运应按整车办理。2.零担货物运输的基本条件是，按货物的重量、体积、状态不需要以一辆单独货车运送，而且允许和其他货物配装的货物，可以按零担办理。3.集装箱货物运输的基本条件是，凡能装入集装箱。并且不对集装箱造成损坏和污染的货物及可按集装箱运输的危险货物均可按集装箱办理。通过铁路运输货物任何办理托运托运人通过铁路运输货物，应在铁路货运营业站办理托运，与铁路运输签订货物运输合同，按季度、半年度、年度或更长期限的整车大宗货物运输合同还需提出整车货物运输订单，其他整车货物以整车货物运输订单作为运输合同，交运货物时还须提交货物运单；零担和集装箱货物以货物运单作为运输合同，货物运输订单、货物运单由铁路车站提供。
与货物的计费重量相乘，得出的就是铁路货物运费。即：铁路货物运费＝发到基价＋运行基价×运价公里×货物计费重量铁路货物运费的发到、运行基价、计费重量铁路车站均予以张贴公布。什么货物不能作为一批托运铁路运输的货物性质各不相同，在运输过程中需要采取不同的运输和保护措施，以货物的安全。因此下列货物不能按一批办理托运。1.易腐货物和非易腐货物。2.危险货物和非危险货物。3.根据货物性质不同不能混装的货物。4.按保价运输的货物和非保价运输的货物。5.投保运输险与未投保运输险的货物。6.运输条件不同的货物。收货人在到站任何办理领货手续收货人在到站货物时，须提出领货凭，并在货丁联上盖章或签字。
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