《规则》规定，归档文件应在分类方案的低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。
1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件；档案实体存取不便；不利于业务部门整理归档文件；不利于随办随归整理方式的执行；无文号的重要材料不便排列等。
2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理难度和工作量都大，不利于简化原则的实行；不便于随办随归方式的执行。
3、将全部归档文件都按时间顺序排列，能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。
4、不按保管期限分类，直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。
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防磁柜选材，油漆及品质要求
一、选材
品质要求：原质料来自spcc冷轧钢板，钢板厚1.0mm。
2、油漆：
概况主动静电喷涂，无颗粒感。雅观风雅，颠末酸洗、碱洗、磷化概况处置，防锈、防腐化本领强。
3、品质请求
1、钢板厚度同等，无凹凸---。
二、概况亮光，油漆无颗粒，无气泡，无渣点，防磁柜，色彩平均。
三、产-彩：蓝白
三、钢板色彩拼合精密，焊接处平均，转角过渡自然，间隙微小且均等。
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文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件，
1、文件正本与定稿为一件重要文件如---等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件。
2、正文与附件为一件附件是指附属于正文之后的其他文件材料，文件防磁柜，作为正文的补充说明或参考材料，防磁柜厂家，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件。
3、原件与件为一件对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件，以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件。
4、转发文与被转发文为一件转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也应作为一件。
5、报表、名册、图册等一册本为一件报表、名册、图册等一般每册本内容都相对完整，档案防磁柜，具有独立的检索价值，因此应按照其本来的装订方式，一册本作为一件。
6、来文与复文各为一件这是比较特殊的一种规定。“来文与复文”是对联系密切的来往性质的文件材料的概括性表述，也包括“去文与复文”，从文种上看包括请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等等。
7、请示与批复各为一件。
8、报告与批示各为一件。
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