1.提升档案服务，有效服务学校-，
2. 促进档案长期存储，-档案安全保管，
3.-档案工作方式，提案工作效率，
1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中-的应用促进了档案馆智慧化的发展，对信息深入挖掘、-加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，档案馆智能档案室建设，实现档案检索利用等智能化-成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，档案室智能档案室建设，更多的智能文化休闲功能的融入，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式-化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的-，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网-随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务-。
只要档案库房温度、湿度能够-在规定的范围内，微生物就失去了生长、繁殖的机会，从上控制滋生、蔓延的条件，这是预防性保护的理想作法。
霉菌的生长、繁殖与环境温湿度有密切的关系，尤其在湿度大的情况下，长霉的可能性较高。在日常工作中，智能档案室建设，应严格按照《档案馆建筑设计规范》jgj25-2010等有关规定，严格控制档案库房的温度湿度，尤其应注意防潮、防水。标准中规定：纸质档案库的温湿度为：温度14℃~24℃±2℃、相对湿度45%~60%±5%。胶片母片库房温度控制在13℃~15℃，档案室智能档案室建设，相对湿度控制在35%~45%的做法是比较科学的，因为档案霉菌的预防工作和温湿度调控工作都应以不影响档案寿命为前提，在这个温湿度标准下，既能使档案霉菌处于抑制状态，达到预防档案霉菌生长的目的，又能维持档案的正常含水量、不降低档案的强度。实践表明，将档案库房温湿度控制在此范围内，能抑制绝大多数档案霉菌的生长。
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