长期复印机租赁通常以年为单位，适用于大多数商务办公企业。从复印机租赁合同签订之日起，以复印机自动计数器的印量数为基数，每月或每年核查一次并对我司(北京赛格伟拓科技有限公司)进行款项支付。此外，彩色复印机出租费用，耗材与维修皆由我司(北京赛格伟拓科技有限公司)免费提供。
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有时候需要复印的是双面稿件，通常复印的时候会把反面的图案也透射到前面复印出来，造成复印件的失真。要解决这个问题比较简单的办法就是在复印的时候，在原稿的上面在覆盖一张深色的纸张，这样就可以避免光线透射过去，将背面的图案也复印出来。
预防卡纸小技巧
使用时可选用离感光鼓近的纸盒，彩色复印机出租，这样复印走纸过程就比较短，彩色复印机出租公司，可以减少卡纸的概率。在复印底色较深的文件时，复印件容易呈扇状卡在出纸口，而使用复印机的消边功能，同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
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下面，以一台复印机单张成本核算为例，一台中档机的价格约为18000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右，具体核算如下:购机用户-一假设用户月复印量为10000张，则每年复印的费用开销为: 0.1309元/张x 10000张x12个月+600 =16308元。租赁用户--费用为0.07元/张x 再无其它费开销，用户租机年费用仅0.07元/张x 10000张x12个月=8400元。
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