档案管理的对象是档案，档案库房密集架，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在-适应到适应的不断矛盾过程中，档案库房密集架，从而推动档案管理工作向前发展。从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。
档案管理亦称档案工作。是档案馆室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业基本的组成部分。
《档案信息管理》顺应档案管理与服务的信息化需求、强化档案管理应用技能、提高工作人员的实践能力、现代档案管理工作-参考。《档案信息管理》由档案基本知识、档案工作、全宗的划分、档案的收集工作、档案的整理工作、档案的鉴定工作等构成。
1、数字档案由档案管理人员和计算机管理人员分别负责管理和维护，-档案数据安全。
2、各门类数字档案经检查合格后，输入数字档案室管理系统，大学档案库房密集架，由档案室统一管理。
3、修改、删除数字档案必须由档案管理人员执行操作。
4、数字档案应至少制作三套备份一套硬盘，两套光盘，市档案库房密集架，备份介质分开保管，一套异地保存。
5、综合档案室应配备固定的电子文件柜，规范存放归档电子文件和数字档案。
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