会展产业活动在短期内凝聚大量客户和观众参与，会展活动在展会档期的短短数天内产生大量的临时用工需求，而且这种短期用工一般都要有较高的素质要求，尤其是服从统一安排和调度的“依从性”素质要求，以---活动的安全和。因此，一般主办方将整个短期产生的人力资源需求外包给人力资源公司，以---对短期人才符合会展活动的需要。一般的会展活动的会期控制在短短数天的范围之内，有的大型会展活动如世博会、园博会等的会期可能长达几个月。但是即使是长达几个月，其大量使用人力资源也是短期的。据-，直接对世博会进行组织和管理的有2400余人，为世博会提供直接服务、间接服务的人员和---共20万人左右，其中---10万人，构成了为世博服务的庞大队伍。
庆典活动得节俭。庆典活动不仅要求隆重热烈，还要简朴务实。从规模、规格上一定要严格控制，在邀请人员的级别上，舞台音响租赁，数目要量力而行，。不可一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简，能省去的一些环节，就得坚决省去。典礼活动也得奉行“少花钱，多办事”的原则，不可摆排场讲阔气，铺张浪费。
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活动公司在策划活动主题的时候所需要考虑到的一个方面，那就是消费者们所感兴趣的，还有就是和消费者们---息息相关的，在设计主题的时候还需要做到简洁和耐人寻味，主是不是会让消费者们去读副，舞台租赁公司，还有就是在读到副的时候是不是也想要继续往下看。
2、需要界定目标消费者
还有就是在选择主题的时候还需要从界定目标消费者那里做起，需要做到让界定消费者们喜欢，比如说如果在设定活动的时候主要参加者是孩子们，那就需要从孩子的自身特点做起。
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