档案信息化的实质是档案工作目标与---络手段的结合,是传统档案业务向网络环境的迁移
-是在各项重大经济建设决策中的参考、借鉴作用,只有充分地占有信息,才能系统地对大量的信息进行分析、比较、筛选、甄别,以避免认识上的局限性,进而制定正确的政策,为科学的决策提供坚实的理论支撑。档案信息化建设,是指在档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。
郑州中博奥信息技术有限公司秉承“记录历史、传承文明、留存记忆”的档案精神,致力于“传统档案数字化、数字资源普及化、档案工作信息化、电子文件档案化”事业。
在进行档案数字化工作时,我们经常会做文档的规整,中博奥说
人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一份文件有不同的分类,因此不可避免地产生分类不准的现象,影响案卷,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率。
城建档案信息化管理分类
档案整理有哪些分类可以选择?
我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型:
1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料;
2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
3 财务、会计及其管理方面的文件材料;
4 劳动工资、人事、技术-审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料;
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