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确定活动时间需要考虑的因素

2016年-09月-08日

对公司活动、筹款活动和特殊活动来说，不管时间定在一周的中间几天还是在星期六晚上，都可以-大多数人能够参加。如果将活动定在星期五晚上，出席率可能就会低一些，因为有的人要在这个时候参加-活动，或者想好好过-个周来，所以在你确定活动时间的时候，有很多需要考虑的因素。比如，庆典活动演出场地上的会议厅划分，-台划分，签到处的设置，展示区的布置等等。这其中包括：举办活动的时间是在白天还是晚上？

什么时候开始？什么时候结束？

活动要求着正装还是休闲装？

如果客人从工作单位赶来参加活动，或者活动结束后赶着去上班，是否有足够的时间换衣服？

-是否有足够的时间离开本职工作，在客人来到之前将一切事情准备妥当？

大部分的活动都会客人及其配偶到场。如果会议是在一周的中间几天的白天举行，那么有的客人的配偶可能很难到场。所以将时间定在傍晚比较合适。或者你可以安排到周末，这样两人都会有空了。

你的客人从何处赶来？这也是你在计划时间的时候必须考虑的一个因素。他们下班以后直接赶到活动现场来吗？他们通常几点下班？如果他们还会带一个客人来，原定的时间仍然对他们合适吗？他们会不会在路上遇到堵车的情况？当然具体的情况也要根据人数多少、庆典场面大小、庆典举办日期的淡旺季决定，只要是庆典主办方做好心中有数，被不正规的庆典公司-的慨率就降低了很多。他们是从郊区赶到市区来吗？两种情况可能同时存在，这取决于夫妇双方居住和上班 的地点。你的活动会持续多长时间？第二天是不是工作日？夫妇第二天都需要早起吗？客人和他们的配偶可能会分乘不同的车辆来到会场，有足够的停车位吗？ 如果活动要求出席者穿宴会小礼服并带黑领结，客人们有足够的时间回家换衣服吗？或者他们需要带着更换的衣服去上班吗？他们可以提前下班吗？你是否给工作人员、-预留了充足的时间赶到会场、停车准备、換 装、吃饭？在-个客人预计到达时间的至少半小时前他们能否将一切都准备好吗？

庆典公司进行赴宴时需要注意的事项

吃饭是果腹，也是社交。在我国，因为工作、求学等原因而常年不能见面的家人，在节日团聚吃个团圆饭就能感到家人间的热络没有降低，一家温馨和谐；在商务交往中，在饭桌酒席上，往往能使双方更熟悉，双方的合作也往往可以在饭桌、酒席上谈妥。

在-之间的交流加深的现当代，当你出国旅游或者出差时，免不了会有人邀请参加正式宴会，此时，由于各国的礼仪风俗不同，需要了解一些西方社交场所的基本礼仪。

１、到达：

按时到达，迟到四五分钟也行，但千万不能迟到一刻钟以上，否则到时为难的不是别人，而是你自己。

如果去的是富裕而讲究的人家，进大门时遇到的-个人可能是个男当差，负责帮你挂衣服或者是给你带路的，所以你先别急着跟他握手，观察一下再决定。

２、准备：

进了客厅，不要着急找位子坐。西方人在这种场合一般都要各处周旋，待主人为自己介绍其它客人。舞台搭建包括以下内容：舞台美术舞台美术是戏剧和其他舞台演出的一个重要组成部分，包括布景、灯光、化妆、服装、效果、道具等。可以从侍者送来的酒和其它饮料里面选一杯合适的边喝边和其它人聊天。等到饭厅的门打开了，男主人和女主宾会带着大家走进饭厅，女主人和男主宾应该走在-，但如果男主宾是某位大人物，女主人和他也许会走在前面。

　　３、入席：

西餐入席的规矩十分讲究，席位一般早已安排好，这时，和你同来的先生或女士-会被安排坐在你身边。欧美人认为熟人聊天的机会多得很，要趁此机会多交朋友。

活动策划的经济性优势

传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传-需要成百上千万的广告费。如果一家策划公司从建立初始，就从事品牌策划、商业战略、会务策划等业务，说明他们对市场对消费者有一定的研究。与此相比，一次***活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

活动策划具有延长性

一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延长时间了。但是，我们看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了。

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