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随着文化市场的逐步繁荣，以及营销等市场手段的不断丰富和---，以举办大型活动为形式的营销措施越来越多的被企业运用，处于市场的媒体也不例外，举办主题活动已成为各家报刊社甚至扩大影响力，增加广告收入，培养忠实读者，提升竞争力的有力手段。在这些大型活动的背后，很多组织者和承办方苦于经验和管理上的不足，造成---的体力和脑---力以及各种-事件带来的财务预算超支。笔者作为大赛总调度，有幸参加了整个活动的策划和组织，并具体负责全部活动的后勤保障和现场调度，对媒体大型活动的组织有了一点肤浅的认识，下面结合自己在文化节活动中的工作经验和教训，简要谈谈媒体大型活动组织和管理的一些具体方法和技巧。
一、前期计划
根据项目管理学的理论，大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。具有鲜明的目的性、周密的计划性、广泛的社会传播性、严密的操作性和经济社会效益性。

要---大型活动的---实施，前期周密的计划是不可或缺的重要---。在举办文化节前，对整个活动的计划进行了反反复复的论证，大到活动经费的筹集，小到舞台装修需要多少盒图钉都进行了仔细的研究，终确立了一个完备的策划案。当初有很多同志认为反复的论证有些多余，认为是纸上谈兵，应该边着手边完善，不要在冗长的会议中浪费时间和空谈。现在看来，历时10天，演出上百场次，观众多达数万人的文化节举办，没有出现任何意外情况，正是得益于前期充分的计划和准备。而具体来说，在活动策划之初，以下几点需要重点考虑：

1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。
2、根据活动的设想，提出活动的初步计划，初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。
3、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。
4、根据初步活动计划，初步确定参加活动的人选及选择方法。
5、考虑所需辅助人员的人数及来源。
6、在确定以上各项内容之后，根据活动场所布置要求、活动内容的安排、活动规模的大小、活动时间的长短和参与活动人数的多寡，作出较为详尽的活动经费预算。
7、对初步活动的计划方案进行充分论证、修改，制定出终的活动方案和活动计划，写出活动计划书。计划书的内容具体包括：活动的性质、目的和任务，活动规模大小和参与活动的人数，活动的举办日期、内容、时间和程序的安排，活动的地点和现场布置，活动的后勤辅助人员计划选择及安排，活动主持人选、礼仪，活动经费预算及分配，活动的交通及食宿安排等。
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