整理档案工作中应注意的事项
1、在---档案整理时,严禁---,以-档案的安全。不能-议论和泄露---人事档案内容。
2、不得私自涂改、抽取档案材料。
3、不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料须进行登记,经主管----批准后分别情况予以处理。
4、在整理中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露---人事档案内容。
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档案整理的基本术语
1、整理:按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
2、来源原则:把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。
3、档案实体分类:根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。
---档案整理分类的方法
-档案部门对科技档案的分类,实际上是在分类方案的指导下进行的。科技档案的种类很多,因此可运用的分类标准或进行分类的方法也是较多的,大体上,科技档案实体分类基本是采用对象分类法和特征分类法两种方法。对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法,其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。它是开发档案信息资源的重要基础,档案整理科学化和标准化的提高,对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法,其典型的形式是特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。
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