安阳高校档案信息化标准的行业须知「【中博奥】」

高校档案信息化标准管理

档案数字化业务部门不能完全相信或依赖数字化外包团队的安全管理能力，仍然要把安全工作放在高压线位置，在整个数字化工作环节中占-位置，防范于未然。实现档案信息的数字化管理、电子文件信息的收集整理，为信息化建设打好基础。比如把档案室(库房)钥匙、门卡或者把档案数字化数据库系统密码交由外包团队管理人员都是极其不安全的做法。

中博奥信息技术以-为源、常青思维、开拓进取、追求。以争先为荣、人无我有、人有我优、人优我新。以求实为道、脚踏实地、注重实效、勇于实践。 以诚信为本、真诚沟通、-、精神团结。

高校档案信息化标准

数字化工程因原始档案类型、介质种类、年代等因素，工作流程、工作岗位、技术指标都有所不同，应把每个工作交接环节作为重点，安排专人负责。高校档案信息化标准加工为客户提供前期档案整理归档服务、档案数字化扫描加工服务，提供档案的收集、分类、编制页码、装订、排序、档号标识、著录、装盒、打印目录、编制检索工具等规范化服务。比如档案出库领用、预处理、数字化处理、检查、装卷归还、数字档案信息备份移交都是-重要的，要有严格的工作制度和管理办法，只有采取强有力措施，才能-档案载体和档案信息的安全。 

安全工作制度的建立还要考虑发生安全事件能追1踪、有据可查，以及防范因此带来的风险措施。

中博奥信息技术拥有-档案管理团队，承接各类档案档案整理外包服务，可以针对各类档案进行整理编目，数据著录，打印目录工作。尤其在文书档案、人事档案、业务档案整理与著录方面，拥有较多成功经验。

高校档案信息化标准工作环境建设

 档案数字化必须规定专门的数字化工作场所，应在特定的安全场地内开展工作。工作场所应配置监控系统、保密系统、-。遵循严谨、保密的服务理念，可应客户需求进行多地点的档案收集、整理、扫描加工、存储和运输服务，为-、企-、各社会团体和私人等提供-的档案整理数字化服务。档案数字化过程中要轻拿轻放，不得涂改。纸质档案的拆装扫描应符合操作规程，选择适当的采集设备，防止扫描过程人为污染、破损。光盘、磁带要采用恰当技术和安全措施进行读取、放像，防止磁道的信息意外丢失。工作现场严禁数字工作人员对档案原件及档案信息的私自复印、传阅与外借。

中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值，助力档案事业腾飞，是中博奥始终坚持的价值使命。