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会议场地布置方法　　

一、会议设备的布置

　　选择讲台要适当。其次就是话筒灯光的准备，我们要在会议以---定将话筒等灯光音响设备调试好，不能够出现会议开始了，灯光音响设备不---的情况，这是会议的大忌。

　　第二、会议场地的布置

　　首先我们要考虑会议地点的温度，开会适合的温度一般在２２℃左右，再就是会议场地的场景也是有讲究的，不同类型的会议往往会议场地布置主题是不一样的，一般来说比较重要的会议要求会议场所的布置掌握以下几个方向：切题、正规、朴素、使用、和谐。

公司周年活动策划注意事项  

1、活动时间和地点安排妥当

   活动时间的制定要清晰,尽量照顾顾客的工作时间,同时要为前期的准备工作要预留充分的时间.典活动的时间安排尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素.活动地点的选择需考虑活动经费的预算、顾客人数的预估、场地服务人员的工作态度、交通的便捷性等.

   2、到场嘉宾通知

   在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,---的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请---,通过媒体的传播,扩宣传.

   3、活动环节设置要出彩

   典的活动环节中较为重要的一部分,要注意---活动环节独具的---性,活动开场肯定离不开---讲话,嘉宾致辞,主持人要选择性较高的,这样可以---的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是的,节目环节在活动开始前---进行彩排.

   4、做好典费用预算

   其中所谓的公司周年活动中的费用预算,主要就是指活动流程的划分,现场物料设备的购买,以及人员邀请和礼物的准备,活动现场布置模式,表演人员的邀请等等,都是需要大量的花费的,如何完善列举企业典活动上的费用预算,---.

现场活动执行注意事项有哪些？

 1、活动前要先打电话邀请嘉宾，如果对方确定要参加，要发送邀请函，具体告知时间、地点等事项。还要给对方发具体路线、负责接待的人的电话号码，以防对方找不到地点或者迷路。

      2、活动当天必须做好接待工作。确定来宾是否知道路线，能到车站接待，在必经之路贴路标、导视牌。

      3、活动开始前先检查各种硬件设施以---活动顺利进行，入场期间可以放本次活动的宣传片。

      4、所有的工作人员都需要清楚整个活动的流程，对内流程要细分，细分到不同时间段各部门工作负责人需要做什么；对外流程不需要这么细，但要明确整场活动所有的流程，在流程表里清晰的体现出来。

      5、明确现场每一个工作人员不同时间段负责的工作，越详细越好，大型活动中不要给同一个人安排多个岗位的事情，这样很容易会错过一些重要的环节。重要环节事情要有专人负责，哪个环节出了问题相应的工作人员。

举办户外展览展示活动需要注意些什么？

一、备用方案防止天气变化

      因为它是在户外举行的，有不可控制的天气因素，所以在规划广州展览展示活动时，必须有一个紧急的备选。如果下雨或刮风，如何安排现场活动以及如何组织现场人员需要有备用计划。

二、布置场地要选用的户外会展览展示活动设备

      在广州一些小型会展公司进行展览展示活动的策划工作时，往往容易产生这样的问题：在规划活动时所选择的设备都是常规的活动设备。如果下雨，这些设备容易发生泄漏和其他危险。所以在举办展览展示活动策划的时候应该选择会展会议设备。

三、用电情况

      户外的广州展览展示活动并不是像室内活动那样到处都有插孔，也没有足够的电量使用。在户外策划活动时有一定的---，所以在策划展览展示活动时，需要邀请几名电工到现场进行调查，如何走电路，如何更-用电，以---活动安全有效地开展工作。

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