收货是实物库存管理的步,同样也是仓库工作的开端。任何一件货物进入到仓库都需要经历收货环节,直接影响着库存准确率,货物坏品率等关键指标。然而,在收货过程中,总会遇到各种各样的问题,导致收货作业不能准确、快速完成。比如不同供应商的送货标签不统一、供应商分批送货、员工收错货等等。
为了解决以上收货问题,企业可以引入一套wms仓储管理系统,规范和优化日常收货流程,提升收货效率。
1、下达采购任务
通过wms系统与erp系统集成。在erp系统下达采购计划后,会自动将采购计划同步到wms系统中,从而在wms系统中可以看到对应的采购清单,为后续收货进行判断。
2、做好物料条码和标签内容
通过wms系统,设计送货物料条码组成和标签内容。如条码组成规则:供应商+工厂+物料+包装数量+入库时间,标签内容则为:供应商、物料料号、物料名称、条码、---、数量、入库时间等组成,从而为后续的物料条码化管理和供应商标签统一打好基础。
3、供应商贴标送货
通过wms系统与srm系统集成。在srm系统创建好收货任务后,供应商们则可以打印出物料标签,并粘贴好再来送货。
当物料到库后,员工则可以利用pda扫描物料上条码标签进行收货,若扫描的物料、数量不对,则会自动发出提醒,---收货数量的准确性。
4、分批次送货
在收货流程中,会遇到供应商将一批货分多次送的情况。
而通过wms系统,则可以满足多批次收货需求。wms系统先将一部分进行收货,然后再自动扣减已经收货数量,直接到将这个收货任务完成。
5、送货看板
通过wms系统与看板集成,可以实时将供应商送货时间显示到看板上,及时知道每批货的送货状态,比如显示未送货、在途、已到库等状态。
6、数据自动更新
当在wms系统收货完成后,系统会变自动更新收货数据,任务转为已完成,库存也会自动增加,品质则变为待检。
同时通过接口,将数据回传到erp和srm系统,---两个系统的数据实时一致。
在机械企业的仓库中,采购收货的流程是的。而为了---完成采购收货流程,机器企业往往都会上线一套wms系统了,那么上了wms系统后,其采购收货流程会产生了哪些变化呢,又有哪些收益呢?
步:sap中的采购订单同步到wms系统中
采购员工在sap中创建好采购订单,珠海wms,如果采购的物料中需要有so号和行号的,则需要写上。创建完采购订,同步到wms系统中。
第二步:srm中的发货单同步到wms系统中
在srm系统中创建好发货单,标明哪些物料需要质检,哪些需要,同步到wms系统中,wms系统会自动匹配采购订单和so绑定信息。
第三步:打印和粘贴收货标签条码
供应商送货到库后,在wms系统中打印物料标签条码,标签数量可以自己输入打印,打印完毕后进行标签粘贴。
第四步:pda扫描收货
收货员工拿着pda,扫描收货,自动带出收货物料、数量等信息,然后再扫描收货库位和条码标签,核对收货数量,无误后提交过账,生成过账凭证号,同时增加wms系统和sap系统的收货库存。
其中,如果是急料物料,则会在收货时进行提醒,尽快完成收货;如果收货的物料属于的,则会自动生成一张上架单,同时自动增加wms系统和sap系统的良品收货库存。反之,如果是质检物料,便会自动生成一张检验单,而且pda上也会提示检验单的打印,同时会增加wms系统和sap系统的待检收货库存。
第五步:质检后,生成上架单和---品退货单
在sap系统质检后,同步到wms系统后,会生成对应的上架单和---品退货单
生成上架单后,则会自动将wms系统中的待检库存变为良品,再进行pda扫描上架操作,上架到合适的库位上去。
生成---品退货单后,在pda---这些物料移动至退货区。等到供应商来取货时,再利用pda扫描出库,然后打印出退货单,给供应商签字确认。
wms入库流程:
二、质检上架和退货
对于收货为的物料,会自动生成一张上架单,wms系统选型方案,同时系统会根据上架策略,合适库位进行上架存在库存的库位,后一次出库库位,方便后续找货和管理。
对于收货为质检的物料,在sap中质检完成后,会自动生成一张上架单或者退货单,通过pda完成上架和退货处理。
三、成品入库
在sap中创建好制令单,mes系统那边生成成品条码,wms系统的流程,然后通过接口同步到wms系统中。
在wms中,食品wms系统案例,利用pda扫描成品上条码,自动带出制令,物料名称、入库数量等数据,然后再一个个扫描成品上条码,实行一物---管理,且支持多次提交。
在wms系统中收完货后,sap中会自动增加对应成品库存。
四、生产退料入库
针对在生产领料中,发现某些物料不过关或者用多了,可以在sap中创建好退料单,然后同步到wms系统中。
在wms系统中,针对用多了的物料,则可以入库到原来存放的库位,方便下次出库。针对质检不合格的物料,则入库到---品仓。
在wms系统中完成退料入库后,sap中会自动增加对应物料库存。
五、销售退回入库
针对销售出库后的物料/成品,客户发现存在问题,可以在sap中创建好销售退回单,然后同步到wms系统中。
在wms系统中,对于退回来的物料/成品,上架到合适的库位上,方便后续出库,送给对应客户手中。
在wms系统中完成物料/成品入库后,sap中会自动增加对应物料/成品库存。
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