(一)档案信息的收集
档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，大学档案馆数字化建设，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。
档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
(二)档案信息前期处理
这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的---过程，也是---检索的前提条件。
档案信息化发展促使着档案工作的转型，改变了传统档案的档案管理和利用模式，档案馆数字化建设，加强了对纸质档案的保护，省档案馆数字化建设，加大了对档案信息的有效挖掘。一款---的档案信息管理系统对档案工作未来的发展、档案服务水平的提高都具有重要的现实意义。
以上内容由北京云唤维科技发展有限公司为您提供，本公司---于档案信息管理服务，希望能为您带来帮助。
档案管理是一个复杂的工作，传统的档案管理面临着如下问题，市档案馆数字化建设，已经不能满足日常所需：
1、上级---、直接要求实现档案电子化管理；
2、电子或纸质档案越来越多而且分散，工作人员有使用软件管理的急切要求；
3、用电子表格管理档案，形象分差，且一些功能无法实现；
4、收文、行文、归档、借阅、鉴定过程存在障碍；
5、纸质档案容易损坏、丢失、泄密；
5、电子和纸质档案的管理难以---；
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