现实基础主要有以下几个方面：
1.即实现城市社会的物联化、互联化、智能化。这些都为档案馆建设营造了-的外部环境。
2.-和大数据技术的不断完善，将数据变成智慧，不断挖掘出新的信息，且定向、主动、智能化的为人们进行推送，为档案馆建设提供技术支持，让档案馆建设得以实现。
3.档案行业的积极性，北京智能化档案馆，档案馆基于档案实体自动化-和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、激发了档案服务行业的积极性和创造性，产生档案馆建设需求，双向的努力推进了档案馆建设的可行性和现实性。
随着档案保存智能化技术的不断推进，智能化档案馆解决方案，利用计算机系统对环境与安全监控系统进行整合，形成集成化的智能控制系统，是当前档案馆监控系统建设的主要方向。这一系统在实际的设计中包括了四个主要组成部分。一是整合的监测系统。如各类-监控设备 (包括无线与有线系统)，用于环境与安全检查;二是独立的无线网络系统，为提供稳定的网络支持;三是计算机机房建设，用于安全与环境数据的分析与控制工作。这一部分是监控工作运行的重点，智能化档案馆服务，在当前实践中较为常见控制方式为触摸屏查询展示系统;而显示模式一般为液晶拼接大屏系统。四是外接系统设备，如系统连接的手机 app 软件系统等，都是常见的监控外接系统设备。
档案馆作为城市背景下的形态，要与物联网、大数据、云计算等技术融合。在物联网技术基础上，档案馆的档案管理一体化平台可以实现馆内软硬件设备的“物物相连”。通过图像化的方式，直观地展示馆内档案数量、设备状态等数据，智能化档案馆公司，可对温湿度、空气等环境数据进行实时监测，一键调节，真正实现馆内设备与智能技术相融，大大提升档案管理的科学性与可控性。
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