扫描仪利用了光电原理将纸面文字转化为图片，但是打印机的这个功能一般比较简陋，无法扫描出清晰地文字，这时就要用到扫描仪了。机械转动部分是指用来控制扫描头前后移动地步进电机和托架，在主板对电机发出指令时负责扫描头按轨道移动已完成扫描。按扫描版面大小可分为a3和a4幅面扫描仪；按扫描速度可分为高速、中速和低速：按结构特点，主要可分为手持式、平板式、滚筒式等。
当扫描仪插上插头通电后，不要随意的对scsi、epp接口的电缆进行热插拔，如果随意插拔会损坏电脑或扫描仪设备，松下快速扫描仪，当然usb接口随意。综合评价一台扫描仪是优是劣，不能仅从分辨率来看。选购时应根据实际工作需要和输出设备的精度进行选择。对于商业及办公用户来说，扫描速度是---的，但是，作为家庭用户就不一定将其定为选。一般来说，家庭用户不要过分看中扫描仪的速度，因为在一定的生产成本下，提高速度必然会降低精度，同时会简化扫描仪的色彩校正功能，如此看来就得不偿失了。
平板式扫描仪又称平台式扫描仪、台式扫描仪，丹东扫描仪，这种扫描仪诞生于1984年，是办公用扫描仪的主流的产品。扫描幅面一般为a4或者a3。扫描仪的性能指标主要有分辨率、灰度级和色彩数，宽幅扫描仪，另外，还有扫描速度、扫描幅面等等。扫描幅面表示扫描图稿尺寸，常见的有a4幅面，扫描仪日常维护，注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。
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