rfid智能档案柜和普通智能档案柜相比区别在于：
1.仓位：rfid智能档案柜可识别到仓位，通过天线和rfid射频识别绑定，实现档案盒的存储与仓位一一对应，实现无序存放、有序管理。普通档案柜无仓位无挡板，直接在档案柜每层存储多个档案盒，无-位到档案盒。
2.实时监测：rfid智能档案柜每个仓位底部均装有传感器，实时监测档案盒存取状态，直接跟档案管理系统进行通讯，可实---告档案盒状态改变情况。普通档案柜无仓位传感器，无法对档案盒进行实时监测。
3.档案盒与储位绑定：rfid智能档案柜档案盒与储位仓位的绑定，只需用手持采集档案盒信息，该档案盒存放到某仓位后，与天线对接系统自动进行绑定。普通档案柜是通过档案盒与储位层的绑定，需要用手持终端采集数据进行一一绑定。
4.盘点：rfid智能档案柜通过仓位传感器可实现系统自动盘点。普通档案柜需工作人员持手持数据逐一读取档案柜上储位标签进行盘点。
5.存取错误提示：rfid智能档案柜当工作人员对档案盒进行存取操作时，仓位传感器实时监测当那和状态 改变，宁夏一体化档案室，如有存取错误，系统进行自动提示。普通档案柜当有任务时，工作人员用手持数据采集档案盒信息并上传后，如有存取错误，系统进行提示。
集一管理本单位各种门类和载体的档案，一体化档案室装修，积极提供利用。档案室应该是集一管理本单位全部档案的 信息中心。因此，要创造---的基础和物质条件，---档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的---目的，就是充分发挥档案的作用，为单位--- 决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，智能档案室档案柜，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作 效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到 ---和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种 检索工具和参考资料，一体化智能档案室，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。
档案库房一体化智能管理系统主要包括了档案智能密集架控制模块、档案实体管理模块、档案库房智能环境监控模块、档案库房安全-模块等几大模块。各模块数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，严格按照档案安全保护的“九防”防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温要求，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更、人员身体更健康。真正把现在科技的融入到档案信息现代化事业建设中来，---的服务社会、服务民生，努力为推动档案信息化、档案管理现代化进程做出贡献。档案库房一体化智能管理系统是以库房为---、以服务为基础的c/s结构和b/s结构并行的系统架构，两种架构并行的优势在于充分发挥c/s和b/s各自的优点，智能环控一体化档案室，使系统运行效率更高，用户体验性---。基于windows服务提升了档案库房一体化智能管理系统的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案库房管理业务提供统一的解决方案。
档案库房设计原则
通用性：本系统的设计符合设计标准；
---性：设备具有完善的权限管理体系，采用c/s与b/s并行结构，提高系统运行效率，使用户体验达到；
稳定性：具有业界的技术、的制造和的品牌；严格的开发流程、出厂检验、原材料控制的---了产品的高稳定性；
安全性：系统拥有完善的系统日志体系，登入用户在登陆系统，访问功能，操作功能都进行的日志记录。保障用户在系统中做的操作有据可查，保障档案数据的安全；
可维护性：主设备采用模块化设计，便于故障的维护处理；
扩充性：系统采用c/s与b/s并行结构，两种架构各尽其能、各司其职充分发挥架构各自的优势，使系统运行效率---提高，使用户体验达到。
经济性：系统整体设计、可合理设计设备容量，减少设备成本；
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