在平常对档案柜的使用过程中，要尽量避免档案柜与尖锐物品的接触，如果刮花了档案柜的表层，一是影响档案柜的美观，二也容易使得档案柜给空气氧化、生锈等。档案柜控制系统采用12v低压直流电，所有按扭开关采用低压微电流轻触开关，充分保障操作人员的人身安全。在转移档案柜时，切勿用力在地上拖拽档案柜，应悄悄抬起，滁州档案柜，以免底漆磨损。否则，一旦漆层磨损，档案柜价格，钢制档案柜就简单生锈，---是底部简单受水分的影响，智能密集档案柜，影响档案柜的运用寿命。
档案柜架体为双柱式结构，每层可由两块或一整块搁板组成，路轨采用冷拉方钢和热轧钢组成，档案柜层间距可调，档案柜摇柄有圆盘式和摇把式两种，可任意选择。根据我们的用途，来选择是架型的还是柜型的，可以选择架型的，也可以选择柜型的，根据个人喜好；书籍，大多是选择柜型的，承重高一点的。档案柜可充分利用库房空间，与传统铁皮档案柜相比，自动档案柜，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。
档案柜定时养护是档案柜通过作业---期间后对档案柜各配件及隶属设备进行清洗、查看、调整、紧固、润滑、铲除---，坚持和恢复档案柜杰出的技能性能所做的一系列作业。档案柜要放在室内，还要考虑和室内的搭配；另一方面，档案柜的外观设计，也能体现档案柜生产厂家的水平。每组档案柜首尾两列装有锁动装置，其余移动列均装有锁紧制动装置。主控列面板装有总电源控制锁，需输入密码后方可开启，若三次输错密码，则系统自动切断电源并发出报警，电脑操作需输入口令才能进入系统---库房的安全。
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