档案信息管理
1.一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者,实现资源共享;
2.数字化文件可以通过网络传输,能异地调阅利用,扩大了档案的利用空间;
3.档案数字化以后,市档案数字化,将已开放的档案上传系统,市档案数字化采集,利用者可以---使用开放的档案文件,市档案数字化系统,实现档案信息资源共享。
4.缩短检索时间,利用效率有很大的提高。
档案信息管理具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。“数字档案馆”的含义有广义和狭义之分。广义的数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。
不知道大家对于这个档案信息管理有没有什么了解呢,接下来就一起来了解一下吧。
(一)档案库房符合档案安全保管要求
(1)档案库房面积要有余地
(2)“八防”:防火、防盗、防高温、防光、防潮湿、防虫、防霉、防尘等。
(二)档案装具充裕、符合
(三)档案库房配备---的保护设备配备了灭火器、空调、除湿机、温湿度测试仪等设备。
(四)档案库房应配备现代化管理设备
根据集团公司档案工作现代化管理需要配备相关设备:
1、配备计算机;
2、根据集团公司实际情况配备扫描仪、光盘刻录机等。
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