档案盒打印机可以在多种规格的档案盒上打印。排版简单可随意更换文字、版式内容，真正实现了单个、批量打印需求，也可以配备彩色墨水，使得档案盒的板式内容由原来的单色可向多色的选择。档案盒打印机的维护方法：不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。档案袋的打印机，可满足各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印要求。可以在任何规格的档案盒上打印文字、图案。
新型档案盒打印机具有如下特点：工业化生产设计，可连续长时间-机打印。连续供墨系统设计 耗材更廉价。打印机使用注意事项：禁止异物(订书针，路方档案盒打印机，金属片，液体等)进入本机，富士通档案盒打印机，否则会造成触电或机器故障。档案盒打印机的维护方法：不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，常德档案盒打印机，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞，如果喷嘴已出现阻塞，档案盒打印机出租，应进行清洗操作。
如打印机在出现-物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
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