1.人工管理转变为智能管理
传统档案以纸质作为信息承载，查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理，都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中-的应用促进了档案馆智慧化的发展，档案室智能档案室建设费用，对信息深入挖掘、-加工、互联互通，使档案信息资源达到相互融合，智能档案室建设费用，既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段，实现档案检索利用等智能化-成果，也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求，从而提高智慧档案馆的整体服务水平，也为使用者提供了更广阔的共享空间。
2.使用功能的升级
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富，更多的智能文化休闲功能的融入，档案馆智能档案室建设费用，让人们真实地接触到历史资源，感受社会发展，汲取更多知识。
3.使用方式-化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用，智慧档案馆的出现带来了服务上的-，通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式，优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网-随地对档案信息进行查阅，使档案馆的服务-。
在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在-档案的同时也会-影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，档案室智能档案室建设费用，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到《档案馆建筑设计规范》的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
其一，坚持“以防为主，-结合”的-指导思想，统筹-，前端控制，系统-。
其二，所用-材料，应具备对环境、生态友好，对人、畜以及其它生物无作用，不污染环境，不破坏生态系统和生态平衡。
其三，-材料尽量勿残留，易于进行分解和回收。其四，灭菌，操作简便，基本不损坏档案制成材料。
微生物的预防主要是在库房内创造能够有效抑制微生物生长、繁殖的环境条件，其中包括控制温度、湿度、清洁卫生、减少氧气、放置防霉药剂等。
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