避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油酒精等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。档案盒打印机有着印刷速度快、可保存期限长等特点，主要运用于各单位对档案盒、档案袋的打印，其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印墨粉一旦用完，一般会在控制面板上出现相应的提示，告诉你什么时候该换墨了。要是你不来及为档案盒打印机进行换墨的话，可能会对日后的复印效果造成影响，朔州档案盒打印机，甚至会损坏档案盒打印机内部的碳粉盒，或者是感光鼓。
档案盒打印机可以在任何规格的档案盒上打印文字和图案。一件起印，可随意更换文字、版式内容，富士通档案盒打印机，真正实现了单个打印、批量打印均可的模式。打印印速快：适合档案盒袋的批量打印，连续打印可达100-120盒每小时，设备，档案盒打印机租赁，可24小时连续工作。在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，档案盒打印机多少钱，以免打印机过热而损坏。在打印档的时候，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。
适合国内各种档案盒的批量打印：对不同脊背的档案盒能实现自动调整，对成型的档案盒进行打印、同时兼容档案袋、凭证盒、各类卷皮卷宗等常见档案装具的打印。当打印机在工作状态时，电源若突然被切断，将可能导致线路短路或断路，从而烧坏线路，甚至损坏机器。当遇见特殊情况需切断电源时，可先将打印机转到offline状态，喷头盖帽后方可关闭电源，后拔下插头。衡量档案盒打印机的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。
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