档案数字化解决方案————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
试论档案管理数字化
现在人类对于时间的意识越来越强，-在进行决策的时候要求快速、准确;各部门开展考察工作的时候要求快速、及时;社会群众对于档案信息的利用范围也在扩大，档案是社会资源的重要组成部分，还有很多的信息资源和经济、文化发展紧密联系，社会对于档案信息的需求在不断的增长需要我们对其进行解决。
档案数字化管理是现代的一种新型管理模式，通过各种渠道来将档案资源进行转换.变成数字档案信息，用数字化的形式来进行保存，阳江档案数字化解决方案，借助计算机和网络的便捷来进行传递和应用，建立一个庞大的档案信息库，提案的利用率达到资源共享的目的。现阶段，我国的信息化程度比较高，电子商务等新型的商务模式相应出现，这是我国档案事业发展的佳时代，档案数字化工作目前已经正式启动，声像档案数字化解决方案，在不断的深化当中。
数字化档案概述
自二十一世纪以来电子技术、网络技术、通信技术的发展就越来越快，城建档案数字化解决方案，-时代已经到来。档案数字化是计算机技术、数据库技术等新型技术的应用扩展。资源转化市档案管理的重要方面，在资料的管理当中需要将纸质的资料转换为网络的文档形式或者在资料整理的时候就以文档的形式进行板寸。档案数字化需要对其规范性进行统一使用标准的档案数字化标准来实现管理和应用;档案数字化需要以实际为立足点，通过组织来-工作的正常开展抓好文件的问题;档案数字化建设要以完善的系统为基础进行发展需要将目前的系统进行完善化档案数字化建设重点工作是数据库的建立和维护。
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房地产档案信息化管理的举措
地产档案信息化是以计算机．网络.信息技术为基本手段.以房地产档案资源为管理对象．将规范档案管理作为依托．在档案管理学理论的指导下，按照信息技术管理规范和档案行政管理部门的要求，所开展的档案收集．整理．鉴定．保管．检索．统计、编研和利用的—系列现代化管理过程。
(一提高房地产管理水平的需要
近年来，随着房地产开发量的不断增加和房地产业发展的完善．房地产部门的业务量也在逐年增加，被记录到房地产档案的内容也越来越多。随着档案信息化管理工作的推进．档案扫描．光盘保存、网络查询管理已提上日程.采用扫描方案后可仅收取一份原件。建立完善的房地产档案信息管理系统既可减轻工作负担．又可减轻档案管理的诸多压力。因此，运用信息技术管理房地产档案已经成为解决产权产籍现代化管理的当务之急。
(二强化经济社会建设的需要
由于房地产档案反映了城市房地产的情况.可以为城市建设规划管理部门核拨基建用地.为市政公用工程建设.房屋-. 旧有房屋的维修改造等方面提供大量有用的信息。-运用信息化管理系统利用房地产档案.以房地产档案为凭据．可以解决很多在城市建设中出现的问题，对于现代化的城市建设．强化经济社会建设悬有垂要的意义。
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么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不-。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。
什么是档案数字化综合应用平台?
档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系，应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统-或其他系统的进行双向交互，通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统，进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，lotus domino上的数据量逐渐增加，可以将lotus中的部分占据空间的数据，如影像文件、压缩文件等通过 lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省lotus server 上的存储空间，提高lotus server的响应效率。
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