广州档案数字化服务————品档星源信息科技广州有限公司是一家专门做档案数字化处理服务的公司
么是档案数字化
档案信息一般用纸质文档存储在档案室里面，广州档案数字化服务机构，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不-。
档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。
数字化的好处是:检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，广州档案数字化服务，维护方便、安全。
什么是档案数字化综合应用平台?
档案数字化综合应用平台系统采用j2ee体系，应用模块都采用组件方式实现b/s模式的操作。实现“应用层---服务层---存储层”的三层架构，通过构建内容管理服务层，以xml数据格式为网上档案馆主系统的标准数据格式，在工作流引擎的支持下，接受系统-或其他系统的进行双向交互，通过websphere中间件等中间层访问content manager底层存储系统，进行相应的业务处理。
办公自动化系统采用lotus domino 作为系统服务器软件，随着时间的推移，lotus domino上的数据量逐渐增加，可以将lotus中的部分占据空间的数据，广州档案数字化服务收费，如影像文件、压缩文件等通过 lotus存储到内容管理平台中进行备份和归档，从而节省lotus server 上的存储空间，提高lotus server的响应效率。
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职工档案管理中存在的主要问题 职工档案是对一个职工个人学习、工作经历、生活状态和工作成绩的原始记录，是职工享受各种社会待遇的凭据，解决劳动-的依据.它关系到职工的切身利益，是职工接续保险、享受各项-待遇的重要依据.随着市场经济的建立和社会的发展，广州档案数字化服务公司，原有的企业职工档案管理办法已经不能满足社会的发展和新型劳动力市场的需求，在工作中遇到了很多问题。
1、现行企事业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企事业职工档案没有统一管理，企事业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企-也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企-实行的全员劳动合同制，给企-的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的-，更-了职工个人利益。
2、企-档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企-没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，职工档案中记载的出生时间、参加工作时间前后不一致，工作经历记录不完整等。
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档案全生命周期管理
收集、交接、整理、统计工作
1、档案室对案卷进行分类、整理
2、编制档号
3、编制案卷目录等各种检索工具
4、入库
5、做好档案的统计、保安
6、开展档案的利用
7、进行文件汇编，对档案信息进行二次、三次加工
鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管-签字批准——档案鉴定小组由主管-、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管-裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
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