3、供应商库存管理的组织结构调整买方企业和供应商实施供应商库存管理后，为了适应新的管理模式，需要根据供应商管理库的工作流程来对组织机构进行相应的调整。因为供应商库存管理是对原由企业的管理策略的一种“否定”，在双方企业之间肯定会有工作和职能上的合作和调整，所以为了-供应商库存管理能够-正常的运行，就有-设立一个供应商库存管理协调与评估部门主要的作用在于:1原有企业之间的人员在实施供应商库存管理后，可能会因为工作上的合作而导致利益冲突，所以供应商库存管理协调&评估部门就可以制定一系列的工作标准来协调和解决这些问题，可以作为双方企业之间沟通的桥梁。2因为实施供应商库存管理后，原有工作岗位就会适当合并和调整:如原有的买方企业库存和仓储人员的工作岗位再安排，他们可能会认为现有的供应商库存管理对他们来说是一种威胁到自己饭碗的威胁，所以供应商库存管理协调&评估部门就应该做好他们的工作，对他们的工作做出适当的安排和调整。3对供应商库存管理的实施进行监控和评估，用以提供合理科学管理信息给企业高层，作为企业高层对企业调整的重要依据。
7促进生产防止库存不足。库存目的，托运运费，是为了配合生产降低物料短缺率，作为生产期内保障物料供应、促进生产而存在的。8缩短生产周期。适当保存材料、在制品以缩短生产周期。9-物料搬运效率。为了使物料合理地搬运，必须强调时间观念，-搬运和库存，使之结合才能收到效果。10为了缩短物料供应周期。如果缩短了从订货到物料进厂的时间，即把物料的订货交货时间缩短，为供应周期准备的预备库存量可以减少。11为了防止物料陈旧。了解各种物料的特性，分别针对其特性采取相应的保管方法。对那些容易风化、生锈、破碎及体积大的物品则-时再购进，托运公司，或尽量少存。12为了有效地利用工厂面积、仓库面积。在有限的场地厂房内，放置多余的物料或零散堆放造成拥挤。为了有效地利用面积，应采用立体贮藏来提高贮藏效率。
系统可以根据每种货物设定的低库存量和高库存量显示出库存信息，厦门到泰安托运，即哪些货物需要采购，哪些货物已经超过库存数量。而后，管理部门可通过库存信息决定采购或销售计划。这样既可以-日常的生产不至于因为原材料不足而导致停产，-生产顺利进行，也可以使企业不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是-的。库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其主要功能有：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及管理、其他收入管理、支出管理，还有各种明细账查询和其他功能。定量订货管理系统该系统要保持存货数量的记录，并在存货量降至一定水准时进行补充供应。它以经济订货量(eoq)和订货点的原理为基础。每当物品自仓库发出时，对出库量要记录在案，并将存货余额同订货点进行比较，若存货余额等于或低于订货点，便要按物品的eoq进行订货
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