从1971年起，美国档案馆就已经开始保存数字文件了，但是此后事情变得越来越复杂。实际上，在开始的数十年中，部]使用计算机产生了一套数字数据，如由和经济分析局收集的在方面的弹道数据和社会经济数据。之后，不仅格式的数量增加了，且数据的类型变得越来越复杂。总的说来，由档案馆在1971年到20世纪90年代早期编入的一套数据:可以作为独立的逻辑文件的代表。更多近新添的数据不仅包括网络和相关数据库，离线存储技术，而且还包括办公自动化文件、地理信息系统和网页。将来，我们将需要制造处理电子文件的计算机、高清晰度电视和更多综合数据。
信息技术的持续变化揭示了过时的对立面:新的容量、提高了的兼容性、-了的性能的出现。档案的作用是要把过去的证据传递至现在和未来，我们期盼着未来的用户将运用所具有的进的技术去发现、传递和处理过去的电子文件。此外，-的管理意味着要利用带有新技术含量的、改进的价格/性能比的方法。以数字化方式保存电子文件，需要依靠新技术，离线存储技术，这样的要求，离线存储，产生了以准确地传播过去留存电子文件为目标的内在的紧张态势。
当激光碰到储存原材料的时候会产生物理学或是化学变化，换句-原材料的性质发生了一定的转变，性质产生变化的部位点大家视为二进制数中的“1”；而激光并没有通过的地区，塑料的特性保持一致，这种部位点大家视为二进制数中的“0”。当进行记录后，离线存储技术，光碟上就留有一串串的二进制数0011010101，那样人们就取得成功的把数据信息刻录光盘在光碟上。在我们必须将记录的数据信息读取时，一束激光在通过记录点“1”和非记录点“0”时，二者之间的折光率、莹光数据信号等原材料性质不一样，恰好是这些差距可以将记录点和非记录点区别开，进而取得成功获得大家储存的信息内容。
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