指的是采用射频识别技术，能对实体档案进行存、查、借、还、防等流通环节进行数据可视化的查询和管理。
据档案局统计数据，智慧档案馆建设设计，截止2016年，各级综合档案馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，智慧档案馆建设方案，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。
每年各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何的利用有限资源，限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。
1.-的数据处理能力：档案数据化管理，智慧档案馆建设，对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现的档案信息控制。批量移交、接收、-档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。
2.严密的安防安保：平台集成rfid技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全，结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，防止、未授权携带等。
3.虚拟立体库房实景展示：系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过图表等多种方式实时展示库房的环境数据温度、湿度、空气等
4.智慧型档案存储环境：系统平台集成智能密集架设备，配置温度、湿度、空气等传感设备，通过系统整合，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，智慧档案馆建设方案，-档案存放环境的安全、适宜。
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
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