1.数据采集方式
(1手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。
档案数字化建设是一项关系档案事业能否稳定、持续、健康发展的战略决策,在档案期建设中作用日益-。
( 1)属性数据采集严格以规定的原始纸质档案文件为依据。
(2属性数据采集后要进行严格检查包括数据和档案文件本身。
(3数据采集作业队数据的录入和校对要分岗、分人操作,文档数字化加工企业,同一份档案的录入和校对工作不允许由相同数字化工作人员操作。
(4采集工作重点在录入工具的设计以及工作过程中严格的管理。采集作业员经过专门培训后组成采集作业小组,制定并按照严格的录入、校对的工作规程,采用流水线方式的工作模式进行。
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