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在人类的交流过程中，有效性的信息55%~60%依赖于视觉效果，会议室 设备 方案，33%~38%依赖于声音，只有7%依赖于内容，会议室音响设备维护，所以单单一个声音的表现，远远不能满足现代会议的要求。所以现代会议我们需要高的音频信号，高清晰的视频动态画面及图像、实物资料，准确无误的数据表达及一套实用的控制系统，以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态，同时也-了会议的进行，这样的会议解决方案无疑是目-界上具有现实意义的会议组织的工具。

会议系统的语种分配系统有不同的工作方式供选择。语种分配可由会议系统的电缆线路实现，用通道选择器或带有通道选择功能的代表言机听不同的语种。还可以选用无线的红外系统实现语种分配，用红外发射机将各种语言送到会场的各部位，用带有耳机或内置扬声器的个人红外收听。

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