1、密集架为装配组合式结构?主要由立柱、搁板、挂板、侧面板、底盘、地轨和传动装置等零部件组合而成。每层搁板承重不应少于80kg每标准节在满负载的情况下?架体、立柱不应变形。
2、搁板、挂板应可沿立柱的垂直方向自由调整高度间距为35mm。
3、应严格按密集柜技术标准规定安装传动机构、制动装置等。
4、每列密集柜柜体均需设有安全限位及防倾斜装置?-通道内人员的安全?边架需装有锁具?用于整体闭锁。
5、顶部应设置防尘装置等。
6、轨道应焊接固定?轨道与地面齐平。
7、可按用户要求设置照明装置。
1.要注意的就是密集柜的重量承载能力，要-放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命。
2.要注意档案密集柜的存放地点，要-档案密集柜的环境稳定，保持适当的温湿度。
3.避免档案密集柜被-、碰撞。
4.要注意防火安全。火灾事故是可以对档案材料导致-损失的重大安全-。因此，档案馆档案智能化管理系统报价，档案材料仓库必须在考虑消防安全规则上选用相应的防火措施做好安全防护。在档案材料密集柜仓库的装饰上不选用容易的燃性原材料，如一般木材、塑胶等，而应用阻燃性好的原材料，如使用阻燃材料门、阻燃性窗帘布、电缆线等。
档案密集柜置放的自然环境应尽可能自然通风。若发现档案早已长霉，则能用软毛刷、湿布等蘸取-擦去aspergillus flavus，档案智能化管理系统，随后晾晒，防蛀：档案材料一旦生虫，情况-会造成档案碎裂，后期可能无法修复。防虫的办法是保持档案仓库、档案材料密集柜、档案材料密集柜等通风，干躁。
1. 信息化规划设施
(1) 统筹协调数字档案室与单位电子文件形成部门、 综合档案馆的关系， 实现文档一体化、 馆室一体化管理。
(2) -档案信息化建设纳入单位信息化建设总体规划，统一规划、 设计和配备档案信息化基础设施设备。
2. 数字资源，
3. 应用系统，
4. 信息安全
(1) 定期检查非纸质载体的可读性， -其数据长期有效性; 及时备份档案数字信息， 建立数据恢复机制， 保障数字信息安全; 开展重要档案异质异地备份。
(2) 开展纸质档案数字化过程中， 采取严格信息安全保障措施。 对-档案严禁开展外包数字化。
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