如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。如果在档案盒打印机工作时直接关闭电源，美松达档案盒打印机出租，对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。对租赁档案盒打印机者来说，档案盒打印机，因设备所有权归属租赁公司，承租方会提供耗材给租机者，从而减少故障的发生、提高工作效率。免除任何耗材选择和设备质保等方方面面的烦恼。
打印头工作的时候，禁止切断电源。请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。档案盒打印机，可以在任何规格的档案盒上面打印文字，无论是封面还是脊背，都可以直接打印，字迹清晰，对位。根据用户需求，调节档案盒打印机打印速度、调节打印机字体的打印浓度。提供设备升级、售后服务及相关培训。万一打印机产-，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。
?不要在档案盒打印机高温低湿状态下将喷头从主机上拆下并单独放置。当长时间将喷头另置时，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将会导致喷头堵塞，从而影响使用。 档案盒打印机喷头与墨盒一体化设计：采用的工业喷墨打印技术，长时间放置不堵头，免清洗，免维护，-打印效果。打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止-。请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。
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