总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，资料管理智能式密集架出售，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，智能式密集架出售，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
智能型密集架可以用来存储图书、资料、档案等，而且在院校、超市、厂矿等企-都已经得到了广泛的应用。在国内，但更多的是在传统密集架的基础上，利用继电器控制电机的密集架。传统型的密集架在使用过程中有很大的缺点，如安全性低、操作烦索、功能单一、效率低等缺陷都不能满足现在社会发展的需要。在国外，智能型电动密集架技术己经得到了深入的研究，它们已经在传统密集架的基础上增加了自动控制系统，使得密集架系统达到了真正的智能型，而且能够从多方面保护使用者的安全，档案馆用智能式密集架出售，但由于价格的原因，难以得到广泛的应用。
1.基本功能:保留手动操作功能
2.面板操控功能:面板按键控制
3.防潮、防霉功:能温湿度自动提示
4.自动禁止:人身安全保护架体打开后，系统自动禁止再次操作
5.出入门禁检测保护:实时监测工作人员进出架内通道
6.列锁检测:保护-机械上锁后，密集架不能移动
7.电机过载、过流检测:保护-资料存放超重后，电机不被烧毁
8.电机测速、减速装置:-电机缓速起动、匀速运行
9.引导功能:定位准确，查找资料位置方便
10.链轮保护功能:电子机械装置
11.防撞功能:接近开关无接触型检测
12.附加功能:电源、照明的开关
13.触摸屏控制、查询功能:固定列中控制活动列操作
14.计算机控制基本动作功能:控制密集架开、合、停等基本动作
15.自动通风功能:湿度超标自动通风
16.查询、显示功能:液晶屏中文显示资料位置及资料部分信息
17.资料批量操作功能:无序存放有序管理(需硬件支持)
18.打印凭条功能:实现录入、借阅、归还等凭证(需硬件支持)
19.保护功能:各保护装置信号反馈
20.系统模块自检:自动询检密集架的实时状态信息
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