系统排列和编目
在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各-按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷，制订馆(室)内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
局部调整
对已接收但不完全符合整理要求的案卷，进行-的部分加工整理；对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案，进行新的系统化调整
整理积存档案文件-是零散档案文件，在研究立档单位及其档案情况的基础上制订整理工作方案时，必须科学地安排整理工作程序，它对于提高工效和整理具有直接意义。整理积存零散文件的工作程序大致如下: (1)区分全宗; (2)全宗内档案的分类(分类中补充区分全宗) : (3)初步立卷(立卷中补充分类)，拟写草稿: (4)案卷的初步排列: (5) 调整案卷，修改，系列排列案卷内的文件，确定案卷的日期。
为了使积存零散档案文件的整理工作能够顺利地进行，在整理以前，应先了解档案的情况，天津档案管理，订出一个整理工作方案。此工作方案包括以下内容:立档单位的历史沿革和档案状况，整理的要求和具体方法，工作程序劳动组织，档案管理咨询公司，以及各工作完成时间。根据所要整理的档案状况、数量以及参加整理人数的不同，档案管理软件，来针对性制定方案，整理工作方案可详可简。整理工作方案一般以全宗为单位编订。整理互有联系或同类型若干全宗时，也可以合编一个整理工作方案。
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