档案数字化是数字档案建设基础的工作，传统载体的档案经-技术加工成数字档案形式，通过局域网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，档案室规范化建设服务，提高管理水平，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户提供有效的服务。
档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益-出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为经济建设服务，档案室规范化建设公司，为精神文明建设服务。
档案馆进行数字智能化建设作为一个复杂的系统工程应采用系统工程理论，对各系统做出合理的综合与分解处理，集成于建筑环境支持平台之上。档案馆智能化建设重点在于结构设计、系统设计、服务与管理四项基本的要素，通过对这四项基本要素进行优化组合，实现系统构建起一个经济、方便和快捷的实用智能化档案系统；这种集成不是将各要素进行简单组合，是要使其发挥出整体。
档案业务种类与日俱增，档案室规范化建设软件，档案载体种类和数量不断增加，档案-不但要管理实体档案载体，北京档案室规范化建设，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智能标准档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案-更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造绿色节能的档案管理环境。档案管理必须-档案的安全性，大部分标准档案馆还单独建有-档案保管室，因此标准档案馆需要建设门禁、视频监控、报警等功能的智能安防监控系统。
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