一、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，档案储存管理系统，-其完整、系统和安全。
二、档案需按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。
三、对库房档案进行全部检查、清点，发现问题及时处理。
四、不得出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好库房温湿度的监控与登记工作。
1.归档的方式不同。纸质档案的收集是需要借助文书处理部门的力量，在整理文件材料的过程-有利用价值的文件收集起来，按照文件之间的来源、内容、时间、形式等方面进行分类，在转交给档案部门。而电子档案则不需要这一步骤，是采用向档案部门移交硬盘或者进入档案部门制定的网站中，档案储存管理，从网络中移交、归档。
2.鉴别方法不同。纸质档案的价值鉴定往往需要经过多个步骤才能完成，其中主要经过三个程序分别为资格-、确定生存期和价值复审，这一鉴别方法为-的特点就是在档案形成后进场鉴定工作，由于电子文件信息内容不稳定，因而电子档案的鉴定要在文件形成之初就开始，而且不仅仅是对其文件内容进行鉴定，同时也包括文件所使用的技术。
3.档案存储方法不同。档案的保管一般是将档案放在存储室，分门别类的安置在有序号的柜架中，因此纸质档案的管理就是以这样的形式进行管理。而电子档案与纸质档案在材料运用方面有所不同，它所使用的一般都是磁性材料，也就说在电子档案的管理方面不要求存储面积有多大，而是对存储环境有相对较高的要求；除了要-温度和湿度在一定的范围值内，而且还要装置除尘、-等设施。
总体来说，档案信息存储方面主要有以下优势:由成千上万台甚至更多服务器组成的集群具有空间，支持存储容量和扩展能力:用户只需要根据自己的需要和喜好来选择合作服务商，档案储存管理公司，大-低了数字档案信息存储成本;提供更容易的群组协作，增强各部门的沟通，有利于实现数字档案信息的共享;采用虚拟化技术，其物理设备可能分布在上的不同地点，帮助用户形成多个异地备份。
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