1、成品质检
总体核查图像成品、数据成品以及数据挂接准确性的质检
2、数据备份
对加工数据的多方式备份。如光盘刻录移动硬盘备份等
3、还订及归还
在不破坏原档案的前提下，数字化加工工作完成后，按照排列顺序不变，案卷不掉页、做到安全、准确、无遗漏等原则进行原始原貌档案恢复并归还档案保管单位。
4、成品提交
将数字化加工完成后的成品提交给用户方。
对于待加工的档案，要制作电子目录。制作的途径有两种：
一使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。
如果用户提供的有纸质目录或电子目录，要认真核对有无错漏现象，军建档案数字化服务，找出错误并修正。并修改成与《--档案目录模板》类似的字段标准。
1、-传统载体档案的安全保障，军建档案数字化解决方案，减少档案被各种人为损害或自然-等安全系数；
2、实现档案精细化、自动化管理的基础；
3、可以通过网络传送，实现档案信息的远程利用、便捷利用、多人异地同时利用；还可以通过大数据技术，军建档案数字化软件，对档案信息进行自动检索；
4、节省档案馆室的日常工作，把工作人员从繁重、复杂的劳动中解放出来；
5、是档案馆室同其他部门实现对接的需要。在办公自动化、信息传输网络化日益普及的情况下，社会上很多部门已经实行了无纸办公和信息的网络传送。传统载体档案不数字化，-无法与其他单位对接，无法融入社会。
|
登录后台
