1纸质档案数字化需要相应的设备和场所，数字化处理的场所应具有足够的空间和合理的布局，并可配备门禁、防盗、视频监控等消防系统和-。
2数字处理设备需要计算机、扫描仪、录音机和存储介质。如果可以配置服务器、备份设备、数码相机等则-。
3数字处理工作还需要相应的软件系统支持，-人事档案数字化服务，如操作系统、文件管理软件、扫描程序、录音软件、备份软件、杀毒软件等。-数字处理工作的安全和保障。
中泰德信公司拥有完备的档案管理系统，并且支持扫描仪、扫描程序，北京-人事档案数字化，可以-地利用外接设备，将实物档案进行电子化，还能保存到系统当中。
1、不能去除原档内的任何图文，包括正文内容、页码、页眉、页脚和手写注释；
2、对多幅面扫描的档案应进行拼接处理，合并为一个完整的图像；
3、对不符合阅读方向的图像应进行旋转，直至到便于阅读；
4、图像在处理过程中首先遵循档案原貌，即不影响原档的底色，不能为了图像漂亮而消除档案内容，-人事档案数字化解决方案，例如原始档案为复印件，复印时有黑边，此处的黑边可不作处理。如若是扫描过程中留下的黑边则需要处理；
5、发现图像因扫描仪的原因导致有彩杠、色差等情况及时通知，且扫描工序，检查扫描仪需及时重新扫描；
6、红色盖章、指纹等不要处理过度，-人事档案数字化方案，使图像失真。
档案扫描是将纸质档案转变成电子文件的过程，扫描的操作顺序如下：
1>;导入档案目录到(档案数字化加工软件);
2>;通过生成计算机磁盘树型文件目录结构
3>;开始扫描档案
影像处理
影像处理要以视觉清晰、页面完整为准，对图像页面出现偏斜及图像页面中出现影响图像的杂质进行校正和处理；
影像处理时，要保留文件编号与文件页码。特殊情况下，扫描的照片不用进行影像处理。
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