在档案馆建筑中，库房、机房和财务等重要部位都需考虑设置门禁系统。在监控系统中，其为重要的设备是各类监测设备。因此-采用了智能整合化的监测控制系统，智慧档案馆一体化建设软件，以及库房进行安全控制处理。如在监控设备配置中，-可以采用红外-头；手机报警技术以及智能化中控室技术在成本可控的情况下，档案馆库中的监控-设备需尽量采用高清分辨率的-头，北京智慧档案馆一体化建设，提升 档案馆整体安防技术水平。
长期保存的档案容易产生霉菌残留以及滋生有害微生物和害虫，这样的问题一直困扰着档案室管理人员。通过设计安装消毒室及消毒设备，实现档案实时消毒、档案库房消毒净化、专门为档案消毒处理等多功能杀虫灭菌系统。这一系统主要包括了化学与物理消毒两种模式。但是由于化学消毒会对纸质档案造成一定破坏，智慧档案馆一体化建设服务，因此使用物理消毒方法，成为了当前为常见的消毒模式。其中臭氧加熏蒸与真空充氮消毒两种模式较好，成为了较为常见的消毒模式。
现实基础主要有以下几个方面：
1.即实现城市社会的物联化、互联化、智能化。这些都为档案馆建设营造了-的外部环境。
2.-和大数据技术的不断完善，将数据变成智慧，不断挖掘出新的信息，且定向、主动、智能化的为人们进行推送，为档案馆建设提供技术支持，智慧档案馆一体化建设服务外包，让档案馆建设得以实现。
3.档案行业的积极性，档案馆基于档案实体自动化-和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、激发了档案服务行业的积极性和创造性，产生档案馆建设需求，双向的努力推进了档案馆建设的可行性和现实性。
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