生产看板的功能包括任务分配显示、领料登记、任务进度录入和工时反馈。工人可以通过生产看板获得自己本班需要完成的任务，到现场的在制品库-相应的物料进行加工，并通过生产看板进行领料操作，提供物料的现场流动信息；在任务完成加工后，人员通过电子看板录入任务进度，从而向计划调度层次反馈任务的进度和工时信息。
总之，生产看板显示计划调度分配给工人和设备的任务；通过领料登记记录物料在车间的流动历史；通过任务进度录入反馈信息到计划调度；通过工时采集为财务系统提供了数据。
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防止过量
生产看板必须按照既定的运用规则来使用。其中的规则之一是：“没有看板不能生产，也不能运送。”根据这一规则，各工序如果没有看板，就既不进行生产，也不进行运送；看板数量减少，则生产量也相应减少。由于看板所标示的只是-的量，因此运用看板能够做到自动防止过量生产、过量运送。
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看板1初是丰田汽车公司于20世纪50年代从---市场的运行机制中得到启示，作为一种生产、运送指令的传递工具而被创造出来的。经过近50年的发展和完善，目前已经在很多方面都发挥着重要的机能。
1. 准确的发布生产及运送工作指令使浪费1小化
2. 防止过量生产和过量运送，快速应变生产的紧急状况
3.在正确的时间和地点用正确的方法做的正确事情，进行“目视管理”的工具，车间生产每日看板制作，实面价值流中有效的相互关系
4. ---生产及管理的工具，以达到全过程的高
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