接 单:
1、业务主管从客户处接受传真运输发送计划;
2、按时从客户处接收出库提货单证;
3、核对单证 ,做好提货计划。
登 记:
1、运输调度在登记表上明确注明;送货目的地、收货客户及货物及货单号 ;
2、司机人员及车辆到运输调度中心拿提货单,并在运输登记本上签收。
调用安排:
1、填写运输计划。
2、填写运输在途行走情况,反馈表。
3、电脑输单。
车队交换:
1、根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。
2. 报运输计划给客户处,并确认到厂提货时间。
提货发运:
1、检查车辆。
2、按时到达客户提货仓库。
3、办理提货手续。
4、货物装好核对后盖好车棚锁好箱门。
5、办好出厂手续。
6、通知收货客户预达时间。
在途:
1、建立收货客户档案。
2、司机及时反馈途中信息。
3、与收货客户联系送货情况。
4、填写-记录。
5、有异常及时与客户联系 。
到达签收:
1、按时准确到达卸货地点。
2、-运输产品的数量和与出库单一至。
3、货物交接与客户签收。
回 单:
1、客户签收后司机及时将送货回单用ems或fax传-公司。
2、公司收到货物签收回单后,做好签收回单记录,并及时将回单返还发货单位。
运输结算:
1、整理好收费-。
2、做好收费汇总表交至客户确认
收发货业务注意事项:
一、 发货部接到货后,装箱打包前必须检查有无遗漏情况, 确认无误贴上物品签。
二、 将全部发往外阜的成品打包后称重并且包体的右下角明显位置注明 实际重量。
三、 库房人员要在包裹注明人、地址、电话饥货人并核对无误。
四、 物流人员要将所有的发货信息在《收发货记录》上登记。
五、 发货后物流部要保存货运单以便查询
六、 发货部通知方货已发出接货。
七、 方三日内如未接到货物务必电话通知公司物流部门,否则视为正常。
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