城建档案馆提前进行磁盘阵列备份，备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用-性高的硬件，以减少损坏几率，同时应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。后，分类上传时要仔细核对，使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下，既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法恢复，也可以避免因水灾、火灾、风暴、地震等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。
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竣工档案作为工程项目建设的终成果的反映，绝大部分是由施工文件转化而来，其内在和外在的高低，直接取决于施工文件的高低。因此，要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统，就必须加强对施工单位项目档案管理的---、指导，要求施工单位在施工过程-施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
一、以建立档案管理网络为基础，为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理，首先应督促施工单位加强项目档案管理的---，健全机构，落实人员。施工单位在项目部组建后，项目业主应及时---、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人，成立由项目经理为组长，项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长，各部门主任参与的项目档案工作---小组，负责组织各部门项目档案工作的推进，督促和定期召开施工文件归档会议，协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等；同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室，形成以档案室牵头，各部门具体实施的，同时接受项目业主和监理---、指导的档案管理体系。
二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点，布网建点设人，以点接线，以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员，防火防磁柜，具体负责-施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人，在总工和总质检师的---下，负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档
防磁柜失去磁性的因素
随着办公条件向现代化发展，各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、u盘、cd光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。
如何保存这些资料成为人们关注的问题。
防磁柜引起磁性记录材料失磁有如下几个因素：
1、外部环境磁场强度大于磁性记录材料的矫顽磁力。
2、外部环境热源使磁性记录材料加热到90℃以上。
3、外部环境震源大于5g．mm/s2。
我公司新近开发的防磁柜，针对上述磁性记录材料失磁的因素，分别采用了有效的磁声屏蔽和热源阻隔设计，达到了cd光碟的-装具。
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