在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况-的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“f”字样，德国瑞网大幅面扫描仪，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。
色彩位数：色彩位数反映对扫描出图像色彩的区分能力。色彩位数越高的扫描仪，梧州扫描仪，扫描出图像色彩越丰富。色彩位数用二进制位数表示。例如1位的图像，德国瑞网宽幅扫描仪，每个像素点可以携带1位的二进制信息，只能产生黑或白两种色彩。8位的图像可以给每个象素点8位的二进制信息，可以产生256种色彩。常见扫描仪色彩位数有24位，30位，36位和42位等常见标准。建议选购30位色彩或36位色彩的扫描仪。30位的扫描仪已经成为淘汰产品，奥西扫描仪，建议不要购买。
扫描仪的使用技巧
使用多大的分辨率：很多用户在使用扫描仪时，常常会产生采用多大分辨率扫描的疑问。其实，这还得由用户的实际应用需求决定。分辨率越高意味着可以获得更多的图像细节，更清晰的效果，更完1美的色彩还原力，但同时也意味着扫描得到的图像文件增大而且不易处理。如果想将扫描后的作品通过打印机打印出来，则必须综合考虑打印机的分辨率才能决定。
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