往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况---。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，租赁打印机价格，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，租赁打印机，---时会影响到员工正常的文印打印需要。
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劣质碳粉会产生大量粉尘，人体吸入，会对健康造成一定的影响。
打印机选择碳粉时，租赁打印机公司，要---谨慎，选择---的碳粉对办公进度与办公人员的危害是---的，怎么样避免选择到劣质的碳粉?其实方法很简单，采用打印机租赁方式，打印机租赁所使用碳粉皆为租赁商提供，租赁商家秉着长期合作的心态，为租户服务，自然提供的碳粉都是符合标准的，并且商家是不会搬起石头砸自己的脚的，租赁打印机报价，也免去了你选择碳粉的烦恼。
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使得喷射在打印纸张上，这种固态喷墨打印机，所使用的墨水附着性比较好，且色彩很鲜艳，不过租赁价格也会昂贵一些，一般适合级用户租赁。而液体喷墨它在原理上可区分为两种，一种是连续喷墨，另一种则是间断式喷墨。从这两种喷墨方式我们可以看出它们之间的区别，连续喷墨自然是能不断的喷射出打印墨水，而间断喷墨则恰恰相反。间断喷墨在驱动部分又是可区分为两种技术，一种是压电式间断喷墨，另一种则是热感式间断喷墨。很多企业在租赁打印机时比较注重租赁价格方面，租赁打印机价格本来就低廉，租户的心里想当然是便宜就---了，所以就会出现俗---的货比三家。
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