租借打印机和复度印件的价格相对于---购买来说比较便宜，资金可以灵活周转；租借的打印机和复印机会有专人维护回，这样就可以节降维护成本，提高工作效率；答可以任选机型，这就不用-与所购买的型号不符；不用-设备的老化报废及过时的问题。
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节省办公成本
如果选择自己购买，首先需要投入钱把设备买回来。如果选择租赁的话，就不需要投入这些钱了，黑白多功能一体机租赁价格，这些钱可以用到别的地方。以某管理公司为例，整个公司的部门将近10个，每个部门都需要打印机、复印机，办公设备投入按照客户对于速度、功能等要求，一个部门将近4万块钱，那10个部门是什么概念？设备投入近40万。如果选择租赁的话，设备的钱肯定是省下来了。还有一个就是这里面的大项是后续的耗材跟零配件，一个部门一年预估印10万，大概的耗材投入就3000，10个部门就是3万，这个还不考虑零配件的投入。如果租赁，由于是供应商提供，黑白多功能一体机租赁多少钱，这些耗材跟零配件这笔钱也可以省掉。
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复印机使用频率较高，所以如何-复印机，尽量延长其使用寿命，就成为各位很关心的一个话题。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：
首先-复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品；
其次，要注意不要让类似回形针或图钉之类的金属，黑白多功能一体机租赁，掉入到复印机内，以免这些金属接触到工作电路板，导致复印机内部电子元气件工作短路，从而损坏复印机；
第三，无论在插拔电源、线缆，还是排除卡纸故障等，都必须将复印机电源切断后，再进行操作，要是带电操作的话，复印机的寿命将会不知不觉地被缩短。
第四，在清洁复印机时，请不要使用化学溶剂，黑白多功能一体机租赁，也不要使用质地比较硬的湿布，来清洁复印机内部的灰尘、碎纸屑、污迹，更不要使用类似面巾纸之类的纸制品，清洁复印机内部，以免将纸屑残留在复印机里。
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