档案室的作用主要体现在两个方面：
一方面，档案库房智能管理，档案室是---内具有参谋和咨询作用的部门，它是---工作的助手，档案库房智能一体化管理系统，为---管理和---职能活动提供---的档案信息支持。
另一方面，档案室是全国档案工作的基础。---档案室是档案不断补充的源泉，档案的完整程度和连续积累，首先决定于档案室；在全国档案工作的组织体系中，档案室是档案形成后首先提供利用，并且大量发挥现实作用的阵地；档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆工作创造条件。
怎样辨别档案密集架的差与好?
档案密集架的好与差主要可以从以下几个方面判断：1.档案密集架的做工是否精细，表面处理喷涂工艺，色泽是否一致，漆面是否均匀光滑，是否有划伤。2.档案密集架各个零件、组合件表面是否光滑平整，是否有尖角，智慧档案库房，凸起。3.档案密集架材质这也是比较重要的一点，密集架材质厚度是否符合要求，智慧档案库房一体化感知平台，有的厂家为了节省成本，不安客户要求的材质厚度做。
智慧档案管理系统以人性化设计为理念，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现了自动化架体控制，智能档案室除湿设备，云南档案库房智能，自动人体保护，环境调节，资料的无需存放有序管理，实现了纸质档案与数字化档案信息的无缝对接，依据数字化档案信息可查询纸质档案的存储位置，引导资料提取机网络信息资源的共享。智能存储设备的材质具有防霉，防蛀，防尘，防光，档案库房智能生产厂家，一体化智能档案室设计方案，防鼠，防盗，防火，防震，防倾倒的功能。
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