档案库房的温湿度调控是档案保护工作中基础的业务工作，直接影响到档案的寿命，因此，必须因地制宜，结合部门经济条件，采用多种方法，进行综合调控，使温湿度控制在标准范围。随着时代的发展，调控的自动化程度也在不断提高，以满足档案保护工作的需要。
温度调节：档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(jgj25-2010)规定，调节温湿度时，、档案馆宜采用空调或局部空调，乙级档案馆可采用局部空调。
湿度调节：我们在选购去湿机时，贵州档案库房智能，要根据室外空气湿度、库内要求达到的标准湿度、库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。去湿机容量的选择可以参考下表：
库房面积㎡
去湿机去湿量kg/h
100-300
300-500
500-1000
1000-2000
2-4
6-10
10-15
15-20
去湿量的选择
去湿机的优点主要表现在：，性能稳定---，可以连续降温，使用和管理比较方便。---，去湿---好。例如，档案库房智能控制，恒湿净化一体机在库房内温度为27℃、相对湿度为70%的环境中开机一小时，可以从空气中抽调1kg的水分才可达到使用标准。
集一管理本单位各种门类和载体的档案，智能档案库房建设，积极提供利用。档案室应该是集一管理本单位全部档案的 信息中心。因此，要创造---的基础和物质条件，---档案的完整与安全。管理是手段，利用是目的。档案室工作的---目的，就是充分发挥档案的作用，为单位--- 决策和各项工作服务。档案室工作是否有效，智能档案室档案柜，是从利用工作表现出来的。利用工作的好坏，直接影响档案室的发展，影响单位工作 效益的提高。如果档案室只起“一把锁”的作用，就得不到 ---和业务人员的重视与支持。档案室要根据本单位工作利用档案的特点，编制各种 检索工具和参考资料，一体化智能档案室，开展各种利用工作，变被动服务为主动服务。
使用频率高的智能档案柜如何维护？
智能档案柜的组成结构相对来讲是不复杂的，如果说具有行走机构必然要考虑到定期的上润滑油，否则的话生锈就会使得行走机构行走不顺畅，这也是基本的。要注意行走机构中的链轮、轴承都要定期上润滑油。智能档案柜所在的环境也不能够潮湿，不可以有腐蚀性的气体或者是物质，避免其表面被腐蚀侵扰，使得档案柜中的档案被潮湿的水蒸气侵蚀。还有要定期的清洁智能档案柜中的导轨沟槽，要---没有任何的杂物堵塞，避免影响导轨的---移动。在擦拭清洁表面的时候，要避免使用或者是高度酒精，松香水，香蕉水擦洗，避免令喷塑表面失去光泽和褪色。
对于企业来讲，购买智能档案柜也是不便宜的，要想让智能档案柜使用的更久就要注重维护与保养，智能档案柜保养维护方法要牢牢记住不能偷懒。要知道好的保养方法不仅会使智能档案柜用起来更得心应手，而且还可以延长智能档案柜的使用寿命。
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