会议预约系统品牌-湖北千博智能(图)

会议预约系统能与物联网相结合，当会议室存在空闲时他能很---知，同时通知等待会议室的人。会议预约系统不仅仅是预约，它一定是一套集l会议信息发布、会议预约、会议信息显示、会议室资源管理、参会人员管理、签到、参会环境感知等功能的综合性会议室预约管理系统。

传统会议室如果需要会议室，通常需要现场去会议室现场观看哪个会议室有空闲的?或者需要咨询现场管理人员哪个会议室有空闲的?但是如果安装了会议室预约管理系统，就能在会议室显示屏或者手机和pc端看到会议室的空闲时间和使用状况，及其哪个楼层哪个会议室是空闲的。

会议室预定系统，顾名思义，就是用来管理会议室的软件系统。很多人会觉得疑惑，会议室还需要专门的软件来管理吗?从长远的观点来看，无论是初创企业或者中、大型公司，会议管理很有---。---一下，您开会是不是曾经遇到过下面的情景：

开会的会议室被人占用;

预定会议室找不到合适的房间;

不掌握参加会议的有多少人;

不知道约定的时间大家是否有空参加会;

开会的会议室被定了，但没有人使用， 我们叫 “ghost meeting”。

诸如此类等等，仅仅是以上5项，就会---降低工作效率，会议效果自然难以---。