无纸化会议系统：无纸化系统的配置，一般是按座位进行配置，如果知道桌子的长度，可以按照安装要求进行调整。如果会场比较大，座位距离较远这时布线就会比较麻烦，可以考虑无线会议设备，方便演示者之间进行切换，而不必更换座位。
录播系统：主要是用来满足整个会议过程的录制，方便后期的调阅回放，同时支持远程在线直播观看。
中控系统：要考虑整个会议室所要控制的设备、数量、控制方式；会议室经常要控制的设备主要有投影机、投屏器、投影幕、电动窗帘、灯光、矩阵、录播主机、会议主机、无纸化会议、音频处理器等。
多功能会议显示设备包括液晶显示屏、lcd液晶投影机和dlp数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，显示系统，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑，也可以是来自于会场的-机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。
大型会议室型的高清晰视频会议系统，一般都配有专门的会议电视设备机房(也称会议控制室)，用于放置会议设备、视音频设备、传输接口设备、控制设备等。为便于实时观察会议室情况，会议机房尽量建在会议室隔壁，并在与会议室之间的墙壁上设置观察窗。
1、机房的大小随设备多少和会场的重要性而定。
1)非主会场单位，一般在20o 2左右，顶棚板高度3m以上即可。
2)主会场单位，会议机房应有30～40mz大小一般主会场机房都设有监视各分会场图像的多画面电视墙，显示系统公司，所以顶棚板高度要在4m以上。
2、作为主会场机房，一般要放置4类设备：
1)一类是会议设备、传输接口设备及不需控制的视音频设备，放在19英寸标准机柜或机架上；
2)第二类是用于显示各分会场图像和主会场各视频源的电视墙，一般靠一面墙放置；
3)第三类是用于放置会议控制设备和视音频设备控制器的操作台，放在电视墙的前方便于观察电视墙画面；
4)第四类则是ups电源部分。
3、非主会场单位由于设备较少，则只有第三部分和第四部分，而一部分的会议设备等就放在操作台下方，用于监视远端图像和本地视频源的-则可放在操作台上前方的位置。
4、机房设备的布置应-适当的维护距离，机面与墙的净距离不应小于150cm，显示系统公司，机背和机侧(需维护时)与墙的净距离不应小于100cm。
5、机房应铺设防火防静电地板，下设走线槽，显示系统公司，走传输线、视音频线、控制线及电源线等，电源线要和其他信号线分开走，避免电源信号千扰。
6、集中放置设备的机柜内要做好通风、散热措施，机房温度要求18～25℃，相对湿度60%～80%。
7、保持机房内的空气新鲜，每人每小时的换气量不小于1803，室内空调气体的流速不宜大于1.5m/s.设备和操作台区域光线要-，宜采用日光灯。安全消防方面要配备通信设备用的灭火器。
8、控制室的机架设备区平均照度不低于1001x，垂直工作面计算距地高度为1.2m。
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