伴随着会议市场的发展，广东会议活动布置策划，一些城市由于其各方面的条件的吸引，成为了炙手可热的会议举办目的地，一种新的城市发展模式诞生了，称之为会都模式，就是伴随会议市场发展而形成的会议产业-形式，是以会议接待为-、拥有-会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业-场所，包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域，按照会都影响力范围可分为国际型、型和区域型；按规模可分为城镇型和度假酒店型；按照规模，可以分为小型、中型、大型。
3、资源支撑型：由特色、新奇或珍惜的资源所支撑，尤其是与休闲度假紧密相关的资源，如温泉、滑雪、滨海等，形成休闲度假目的地，其必需的周一至周五及淡季资源利用，形成了对会议市场的规模化开发，产生了会都-。
1、考虑-场时间
如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，会议活动布置策划方案，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他-事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。
2、可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个-的选择，可以以午餐作为活动的开始，这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数，所以配备多少食物也是个难题。
3、不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如，忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人，比如需要接孩子回家的人。与此同时，晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室，它们空着也是空着，而且晚上可以停车的地方也很多。同样，由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动，安排些茶点也是很合情理的。
4、宣传要相当谨慎
尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织，以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
a.会务组：
b.秘书组：负责拟定会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报等工作。
c.接待组：负责生活服务、交通疏导等服务等工作。
d.宣传组：负责会议的-活动、照相服务和对-传-。
e.财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付帐工作。
f.保卫组：负责防火、防盗、人身案例和财务安全、保密工作。
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