易用性体现在硬件和软件两个方面。对硬件来说，主要看其操作是否方便快捷；软件方面主要是看其是否具有人性化的设计思想，人机交互方面是否科学合理，以及扩展性如何等扫描仪重要性能指标是光学分辨率，但存在一个误区，档案扫描仪，分辨率越高越好。从消费角度来看，不应盲目追求高配置，高速扫描仪出租，否则将造成资源浪费。对扫描仪而言，工程扫描仪，光源是非常重要的，因为感光器件上所感受到的光线，全部来自于扫描仪自身的灯管。光源不纯或者偏色，会直接影响到扫描结果。
扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据处理电路三部分组成。扫描仪的部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪的分类：按用途可将扫描仪分为可用于各种图稿输入的通用型扫描仪和专门用于特殊图像输入的型扫描仪如条码阅读器、卡片阅读机、名片扫描仪。扫描仪怎么用：优化扫描仪分辨率。例如准备使用600dpi分辨率的打印机输出结果，衡阳扫描仪，以600dpi扫描，如果可能，那么在扫描之后按照比例缩小大幅图像。比如以600dpi扫描一张4*4英寸的图像，在组版程序-它减成2*2英寸，它的分辨率就是1200dip。
扫描仪的工作原理：扫描仪工作时，首先由光源将光线照在欲输入的图稿上，产生表示图像特征的反射光反射稿或透射光透射稿。光学系统这些光线，将其-在感光器件上，由感光器件将光信号转换为电信号，然后由电路部分对这些信号进行a/d-og/digital转换及处理，产生对应的数字信号输送给计算机。扫描仪分辨率的概念：扫描仪的分辨率分为光学分辨率和大分辨率，大分辨率相当于插值分辨率，并不代表扫描仪的真实分辨率，所以我们在选购扫描仪时应以光学分辨率为准。扫描仪日常维护：注意噪声污染。噪声污染往往容易被人所忽视。噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。避免振动。新型扫描仪的较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。
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